État des lieux Airbnb : Le Guide Indispensable pour les Hôtes
Si vous louez votre logement sur Airbnb, vous savez à quel point il est important de préserver votre bien et d’assurer une expérience sereine à vos voyageurs. Justement, l’état des lieux est l’une des clés d’une gestion efficace, car il permet d’éviter les mauvaises surprises et les litiges inutiles.
Dans ce guide, nous allons voir ensemble pourquoi l’état des lieux est indispensable, même s’il n’est pas obligatoire, et comment le réaliser efficacement, sans stress ni perte de temps.
L'état des lieux Airbnb : Obligatoire ou pas ?
Contrairement à la location longue durée, Airbnb ne vous oblige pas à réaliser un état des lieux. Pourtant, ne pas en faire, c’est prendre un risque inutile. Imaginez qu’un voyageur casse un élément de votre mobilier ou dégrade un mur : sans preuve à l’appui, difficile de réclamer quoi que ce soit !
Ainsi, un état des lieux bien fait vous permet de :- Prévenir les conflits en fixant clairement l’état initial du logement
- Avoir des preuves tangibles en cas de litige
- Mieux encadrer le dépôt de garantie et sécuriser votre investissement
Voyons maintenant comment vous pouvez mettre en place un état des lieux rapide, efficace et sans prise de tête.
1. Anticiper et préparer votre logement
Avant l’arrivée des voyageurs, prenez un moment pour vérifier que tout est en ordre. Vous pouvez aussi prendre des photos et vidéos des espaces clés : mobilier, équipements, murs, sols, appareils électroménagers… Tout ce qui pourrait être sujet à discussion plus tard !2. Utiliser une check-list pour ne rien oublier
Pour être sûr de ne passer à côté de rien, voici quelques points essentiels à vérifier :- 🏡 Salon et chambres : mobilier, literie, état des sols et des murs
- 🍽️ Cuisine : fonctionnement des équipements, vaisselle, propreté
- 🚿 Salle de bain : robinetterie, serviettes, ventilation
- 🚪 Entrée et sécurité : serrures, interphone, système d’alarme
3. Faire valider l’état des lieux par le voyageur
Idéalement, vous pouvez faire signer un état des lieux papier ou électronique à votre voyageur. Mais soyons honnêtes, cela peut vite devenir contraignant, surtout si vous gérez plusieurs locations à distance…
Bonne nouvelle : il existe aujourd’hui une solution innovante pour faire vos états des lieux sans avoir à vous déplacer ni à imposer une contrainte à vos voyageurs. Rentsafe utilise l’intelligence artificielle pour automatiser l’état des lieux de manière ultra-simple.
Comment ça marche ?
1. Vous référencez vos biens.
Vous ajoutez vos logements sur la plateforme Rentsafe. Pour chaque propriété, un lien unique est automatiquement généré.
2. Vous intégrez le lien dans vos messages.
Copiez-collez ce lien dans les messages automatiques de vos plateformes de réservation habituelles (Airbnb, etc.).
3. Le voyageur reçoit le lien
Dès qu’un voyageur réserve votre logement, il reçoit ce lien par message. En l’ouvrant, il accède à une fiche d’information à remplir.4. Accès au logement et à l’application
Une fois la fiche complétée :-
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- Le voyageur reçoit les codes d’accès au logement (boîte à clés, serrure connectée, etc.).
- Il accède à la WebApp Rentsafe pour réaliser l’état des lieux d’entrée (EDL) le jour de son arrivée.
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5. Suivi côté propriétaire
La réservation apparaît automatiquement sur votre tableau de bord Rentsafe, avec toutes les informations centralisées.6. Réalisation de l’EDL par le voyageur
Le voyageur est guidé étape par étape grâce à l’intelligence artificielle. En quelques minutes, il prend des photos, ajoute des annotations et valide l’état des lieux.7. Envoi et archivage de l’EDL
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- Le locataire reçoit l’état des lieux complété par e-mail.
- Le document est aussi disponible au format PDF sur votre tableau de bord.
Pourquoi c’est révolutionnaire ?
- Zéro contrainte pour vous comme pour le voyageur : pas de papier, pas de signature, pas d’appli à télécharger.
- Un gain de temps énorme : plus besoin de vous rendre sur place à chaque rotation. Une preuve indiscutable en cas de litige : tout est stocké et horodaté.
Une protection exclusive incluse
À chaque réservation effectuée via Rentsafe, vous êtes automatiquement couvert par l’assurance Rentsafe Cover (incluse dans l’abonnement).
Elle vous protège jusqu’à 50 000 € / an / logement en cas de :
- casse ou dégradation,
- vol,
- perte de revenus liée à une indisponibilité,
- présence de nuisibles.
Un abonnement 100 % flexible
- Paiement à la consommation : aucun prélèvement les mois sans réservation.
- Zéro limite : nombre illimité d’états des lieux par logement lorsque vous avez des réservations.
✅ En résumé : vous êtes serein, votre logement est protégé, et vous simplifiez la vie à vos voyageurs… comme à vous-même !
Conclusion
En résumé, faire un état des lieux est un réflexe essentiel pour préserver votre location et éviter les litiges. Cependant, avec les nouvelles technologies comme Rentsafe, cette procédure devient simple, rapide et sans contrainte.
Ainsi, que vous soyez un hôte occasionnel ou un gestionnaire de plusieurs logements, vous pouvez désormais protéger votre bien sans effort et en toute tranquillité.
Alors, prêt à tester cette nouvelle manière de faire vos états des lieux ? 😉
